Массовая вакцинация приближает снятие карантинных ограничений из-за COVID-19. Многие компании уже рассказали, как планируют работать в новых условиях. Например, Microsoft перейдет на гибридные рабочие места, Google вложит 7 млрд долларов в «постпандемический офис», а Mail.Ru создаст особые пространства для отдельных сотрудников и команд.

Microsoft: гибридные рабочие места

Большая часть сотрудников компании с марта 2020 года работает из дома. Но теперь, когда правительства разных стран постепенно снимают карантинные ограничения, Microsoft подготовила гибридные рабочие места примерно для 20% сотрудников по всему миру.

В компании рассказали о шести стадиях, которые определяют формат использования гибридных рабочих мест. Первая – когда офисы полностью закрыты, шестая – открыты без всяких ограничений. Переход на тот или иной этап привязан не к временным рамкам, а к реальной эпидемической ситуации в конкретной стране.

В каждом офисе в зависимости от стадии смогут находиться определенное количество сотрудников. Персональных рабочих мест не будет: можно занять любое свободное. Но маски, соблюдение социальной дистанции и дезинфекция на 1-5 стадиях все равно обязательны.

Шесть стадий, определяющих формат использования офисных рабочих мест

Такая единая концепция обеспечит комфорт и безопасность специалистам в офисах, но в то же время поможет поддерживать тех, кто работает удаленно. В штаб-квартире Microsoft в Редмонде и в соседних кампусах сотрудники уже могут выбрать: возвращаться в офис, оставаться дома или совмещать оба варианта.

В компании подчеркнули: 54% респондентов, которые решили вернуться на этапе 4, проводят менее 25% своего времени в офисе, 69% – до половины всех рабочих часов. Отчасти это связано с тем, что школы закрыты и не все вакцинированы.

Microsoft подчеркнула важность объединения людей в офисах для обмена идеями и повышения продуктивности. Параллельно компания разрабатывает новые форматы гибридного взаимодействия, например, проведение конференций в виртуальной реальности. Но после завершения пандемии сотрудники смогут около 50% времени работать из дома.

Google: обязательное возвращение в офисы

Глава Alphabet (материнской компании Google) Сундар Пичаи в декабре заявлял, что сотрудники вернутся в офисы не раньше сентября 2021 года. Теперь ИТ-гигант пересмотрел свои планы: уже в апреле стартует переход на гибридный формат работы.

Во внутренней рассылке компании говорится, что в странах с низким уровнем заражения COVID-19 сотрудники должны будут работать из офиса не менее трех дней в неделю и жить на небольшом расстоянии от него. По мнению Пичаи, команды наиболее эффективны, когда привязаны к общим проектам, а для этого нужно собираться вместе за одним столом.

Продлить удаленку можно только на 12 месяцев, но Google оставляет за собой право вызвать специалиста в привязанный офис в любой момент. Если же сотрудник компании захочет работать из дома больше 14 дней в год, ему придется подать официальную заявку и рассказать об «исключительных обстоятельствах», которые оправдают такой формат.

Наконец, компания намерена корректировать зарплату в зависимости от того, откуда работает сотрудник. Это должно стимулировать разработчиков вернуться в Кремниевую долину, хотя аренда жилья здесь – крайне недешевое удовольствие.

Ранее в Google рассказали, что инвестировали 7 млрд долларов в создание «постпандемического офиса». Это должно привлечь около 10 тыс. сотрудников с полной занятостью. Компании не выгодно, чтобы специалисты работали удаленно.

Строительные работы ведутся в новом кампусе Google Kirkland Urban в штате Вашингтон

Возможно, на решение повлияли опросы, которые показали снижение продуктивности. Так, только 31% респондентов заявили, что с апреля по июнь 2020 года работали эффективно. Постепенно показатели росли, но все же они на 45% ниже уровня до пандемии. К тому же больше половины разработчиков недовольны рабочей нагрузкой: они предоставили на 45% меньше чейндж-листов в репозитории Google (компания считает этот показатель ключевым).

Mail.ru: пространства вместо офисов

Компания решила перестроить офисы в «пространства» и перейти на гибридный режим работы. Сотрудники смогут выбирать между оффлайном и удаленкой, а также совмещать работу в офисе и из дома.

Переход намечен на 1 мая. Некоторые сотрудники уже определились, в каком формате они будут работать. Тем, кто решил остаться дома, предоставят все необходимое. По желанию они смогут посещать офис в любое время.

Пропуск в офис активируется только после теста на коронавирус за счет компании. Сдавать анализ придется каждые три дня. Альтернатива – прививка от COVID-19.

Пространства будут трех типов:

• Пространство идей – для больших команд и дистанционных сотрудников. Здесь каждый сможет забронировать место, чтобы прийти поработать.
• Пространство команд – зона, закрепленная для конкретной командой. Сюда смогут приходить члены команды, которые работают удаленно или выбрали гибридный формат.
• Индивидуальное пространство — традиционные рабочие места для офисных сотрудников.

Чтобы сотрудники адаптировались к новым условиям, Mail.ru Group создаст персонального цифрового ассистента. Также обновят корпоративный мессенджер и социальную сеть.