Организация КЭДО на сервере компании: подводим итоги вебинара

Организация КЭДО на сервере компании: подводим итоги вебинара

18.07.2022      3869

14 июля Инфостарт провел вебинар на тему автоматизации кадрового электронного документооборота (КЭДО) на базе локальной версии сервиса «1С:Кабинет сотрудника».

Актуальная тема привлекла большое количество участников – посетить мероприятие запланировали 850 человек.

Организационно не все удалось стартовать вовремя – мы просим прощения у всех, кто столкнулся с трудностями при подключении в онлайн.

Но это не помешало нашим спикерам успешно раскрыть тему локального КЭДО. По итогам голосования их выступления получили высокую оценку – 4.4 балла.


Демонстрация сервиса – для пользователей и разработчиков

Специалисты корпоративного отдела Инфостарт Наталья Кембель и Ирина Немчунович провели интерактивную демонстрацию работы с сервисом «1С:Кабинет сотрудника»:

  • Наталья показала работу сервиса с точки зрения различных ролей пользователей для оформления отпуска и получения справки 2-НДФЛ;
  • Ирина рассказала о технических подробностях кастомизации локальной версии сервиса «1С:Кабинет сотрудника» с помощью технологии «1С:Элемент».

Предлагаем обзорно ознакомиться с преимуществами локального «1С:Кабинета сотрудника» и изучить ответы на вопросы.


КЭДО с возможностью кастомизации

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) сокращает затраты на ведение кадрового учета и позволяет автоматизировать прием заявлений и отправку документов не только для удаленных, но и для всех сотрудников компании.

Автоматизируя кадровый электронный документооборот, вы не только экономите бюджет и трудозатраты компании, но и настраиваете оперативную коммуникацию между сотрудниками и полностью исключаете риск появления ошибок при формировании и подписании важных документов.

Все задачи кадрового документооборота можно автоматизировать в зарплатно-кадровых решениях 1С с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника», который доступен в двух вариантах:

  • как облачный сервис по подписке с годовой или ежемесячной оплатой;
  • в локальной версии для развертывания на сервере – также с ежегодной оплатой.

Локальная версия имеет ряд преимуществ:

  • Конфиденциальность. Все данные по компании хранятся только внутри вашей локальной сети, что позволяет удовлетворить требования корпоративной политики безопасности.
  • Офлайн-доступ. ЗУП и «1С:Кабинет сотрудника» производят обмен данными только внутри сети, им для этого не нужен интернет. А сотрудники в свои мобильные приложения получают только запрошенные ими данные, для их передачи в сеть не нужны сверхмощные сервера и постоянный выход в интернет.
  • Главное преимущество – возможность доработки. Сервис можно по необходимости донастраивать под ваши желания – менять внешний вид, маршруты бизнес-процессов, добавлять обработку дополнительных данных и новые виды документов.

Подробнее о продукте «1С:Кабинет сотрудника на сервере компании»

И ознакомьтесь с интересной статьей про кадровый электронный документооборот, которая опубликована у нас на сайте.


Ответы на вопросы из чата

В ходе встречи мы не успели ответить на все вопросы пользователей, поэтому ответы на вопросы, полученные в чат в ходе эфира, мы собрали в этой новости.

 
 Какая версия ЗУП использовалась на демонстрации?
 
 Расскажите подробнее про сложность восстановления пароля для подписи
 
 Кто и как выпускает ЭП для Работника? Автоматически при приеме Работника и при его согласии на КЭДО? Работник может использовать уже выданную «где-то» ЭП? Что делать, если требуется перевыпустить ЭП для Работника?
 
 Как должен выглядеть процесс с отпуском, если он начинается не с заявления, а с графика отпусков? Начиная с согласования самого графика отпусков?
 
 Электронные подписи хранятся на сервере?
 
 Возможна только простая система согласования или можно построить сложный маршрут по согласованию?
 
 Как обстоят дела с интернационализацией?
 
 Можно ли подписывать в сервисе все типовые приказы? То есть можем ли мы применять «Кабинет сотрудника Кадровый ЭДО» как полностью безбумажный документооборот с сотрудником?
 
 Возможны ли доработки? Например, можно ли показывать график отпусков заинтересованным лицам?
 
 Есть ли версия для мобильных устройств?
 
 При приеме на работу кандидата, которого еще нет в системе, отправка приказа ему на почту, и подписание личной ЭП возможна?
 
 Можно ли знакомить сотрудников через личный кабинет с локальными актами организации?
 
 Можно ли из кабинета сотрудника посмотреть на печатную форму приказа?
 
 Есть ли возможность добавлять/убавлять типы отпусков/справок? Будет ли сервис работать для доработанных документов (приказов)?
 
 Что делать, если в 1С-Кабинет неверно подгружаются руководители, да и вообще структура некорректно отображается?
 
 Можно ли добавить нескольких согласующих при создании заявления на отпуск?
 
 Есть примеры такие: у сотрудника кабинет установлен, а в структуре в Кабинете он не находится. Как быть?
 
 Происходит обмен документами через Кабинет сотрудника. Сотрудник получает документ на ознакомление в своем Кабинете, нажимает кнопку «Подписать ЭП», и сотруднику отдела кадров уходит оповещение об этом. Как отправить произвольный документ в ЛК для ознакомления сотрудникам?
 
 А если сотрудник не зашел в свой личный кабинет и не подписал ЭП , получается работодатель не ознакомил вовремя сотрудника, хотя и отправил в личный кабинет например приказ?
 
 Есть некоторые проблемы. Как их можно решить? 1. Уволенные не удаляются из ЛК/не освобождают лицензию 2. В ЛК нет отборов по подразделениям/организациям.
 
 Если в ЗУП хранятся в PDF документы уже подписанные ручкой (сканы). Можно ли их выгружать на подпись сотруднику? На данный момент вижу только что можно сформировать на печать один из документов системы и уже передавать на подпись. А у нас есть ВНД, должностные инструкции, положения о подразделении и т.д.
 
 Какова минимальная версия платформы для использования локальной версии?
 
 Второй этап – внедрение и настройка – за дополнительную плату?
 
 Скажите, пожалуйста, с какими криптопровайдерами работает ЛК, где про это можно прочитать? Какие минимальные версий конфигураций требуются для работы с ним?
 
 Как освобождаются лицензии? Если 10000 лицензий равно в «1С:Кабинете сотрудника» 10000 сотрудникам , то что будет при увольнении?


Приглашаем всех посмотреть запись вебинара

Если вам не удалось присутствовать на вебинаре или вы хотите пересмотреть вебинар снова, мы опубликовали его в записи.

А чтобы держать вас в курсе последних новостей в мире конфигураций 1С мы создали телеграм-канал. Присоединяйтесь!


Бонусы от Инфостарта

Если вы приняли решение автоматизировать кадровый электронный документооборот на сервере вашей организации, у вас есть возможность получить следующие бонусы от нашей компании на выбор:

  • Кешбэк в размере 15% от стоимости лицензии на бонусный счет организации
  • Бесплатную настройку программы и пакет консультаций на первый период использования сервиса

Звоните нам по телефону +7 800 555-52-56, доб. 304.

Оставляйте заявку на обратный звонок

Если вы не получили ответа на свой вопрос, задайте его в комментариях к новости.



Источник: https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/organizatsiya-kedo-na-servere-kompanii-podvodim-itogi-vebinara_1696349/
Автор:
Аналитик


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. titanium2008 30 03.08.22 09:04 Сейчас в теме
Добрый день, а можно в сервисе подбисывать списочные приказы на несколько сотрудников? Например по премии, причем чтобы премию других не видел сотрудник
2. Natalya_Kembel 03.08.22 09:31 Сейчас в теме
(1) Добрый день! Приказы на ознакомление можно направлять как одному, так и нескольким сотрудникам. На ознакомление приказ сотруднику приходит в формате .pdf, то есть сотрудник будет видеть направленный документ полностью.
Оставьте свое сообщение

См. также

Участвуйте в викторине и выиграйте билеты на INFOSTART EVENT 2022 Saint Petersburg

Новость infostartevent ИТ-новость Мероприятия

В этом году концепция INFOSTART EVENT посвящена Санкт-Петербургу. Чтобы участники заранее могли погрузиться в атмосферу Северной столицы и конференции – запускаем викторину с вопросами о городе и Инфостарте.

сегодня в 15:47    549    eselyanina    0       

Фирма «1С» анонсировала новую возможность Системы взаимодействия – встраиваемый чат

Новость v8 Зазеркалье ИТ-новость

Начиная с версии 8.3.23 в технологической платформе появится функциональность, которая будет поддерживать встраивание чата Системы взаимодействия в сторонние сайты.

сегодня в 14:12    576    ЕленаЧерепнева    1       

Фирма «1С» переводит экзамен «Специалист-консультант» по 1С:УТ на версию 11.5

Новость УТ11 ИТ-новость

Фирма «1С» сообщила об обновлении экзаменационных задач для аттестации специалистов-консультантов по прикладному решению «1С:Управление торговлей». Объявлено также о старте продаж обновленного методического пособия для подготовки к экзамену.

сегодня в 09:29    722    ЕленаЧерепнева    0       

Присоединяйтесь к Infostart MeetUp Friends: вас ждут 4 доклада от спикеров конференции 2022

Новость Инфостарт Infostart Meetup ИТ-новость Мероприятия

25 августа состоится онлайн-мероприятие Infostart MeetUp Friends. Погружайтесь в атмосферу конференции, общайтесь с докладчиками и участвуйте в викторине, где мы разыгрываем билеты на конференцию INFOSTART EVENT 2022 Saint Petersburg.

вчера в 15:08    1116    eselyanina    0       

Новый облачный тариф Битрикс24 Энтерпрайз: уникальные возможности и скидка 30% при оплате на год до 31 августа

Новость ИТ-новость

1 августа Битрикс24 обновил линейку тарифных планов и добавил новый тариф Энтерпрайз для средних и крупных компаний. Тариф обладает повышенной производительностью, обеспечивает усиленную безопасность, а также гарантирует приоритетную поддержку.

15.08.2022    1551    vikad    2       

Фирма «1С» запустила новый YouTube-канал для разработчиков 1С

Новость Зазеркалье ИТ-новость

В открытый доступ выложены материалы для разработчиков, ранее доступные только зарегистрированным пользователям портала developer.1c.ru. Фирма «1С» обещает развивать и систематизировать новый канал. Рассказываем, что на нем есть уже сейчас.

12.08.2022    4408    ЕленаЧерепнева    19       

Купите офлайн-билет на INFOSTART EVENT 2022 и получите видеозаписи двух конференций 2021 года

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

Только до 31 августа при заказе офлайн-билета на конференцию, мы дарим в подарок видеозаписи всех докладов с конференций INFOSTART EVENT Post-Apocalypse и INFOSTART EVENT Moscow Premiere.

12.08.2022    1995    eselyanina    1       

Вышла версия 2.0 расширения для учета по проектам в «1С:Бухгалтерии»

Новость БП3.0 Бухучет Infostart Software Partners ИТ-новость Отчетность

Представляем новую версию готового решения, в которой автоматизировано распределение доходов, расходов и движения денег по проектам в рамках одной хозяйственной операции.

10.08.2022    1887    aplekhotko    0       

Расширения в 1С:Предприятие: новые возможности в платформе 8.3.23

Новость v8 Зазеркалье ИТ-новость

В технологической платформе 1С:Предприятие 8.3.23 планируется добавить несколько новых фич для работы с расширениями: доступность в редакторе запросов расширения объектов основной конфигурации, а также поддержку регламентных заданий.

10.08.2022    2882    ЕленаЧерепнева    7       

Приглашаем на бесплатный вебинар по сервисам 1С

Новость Инфостарт ИТ-новость Сервисы

Сервисы 1С – это проверенные инструменты, которые ежедневно помогают в работе. Как работать с сервисами 1С и использовать все возможности по максимуму, расскажут наши специалисты на открытом вебинаре «Дайджест по сервисам 1С».

08.08.2022    1779    user1763361    0       

Опрос: какие soft skills нужны для разработчика?

Новость Аналитика Инфостарт ИТ-новость survey

Хотим выяснить, есть ли у программистов необходимость в багаже soft skills. Данные опроса помогут нам не только оценить ситуацию в целом, но определить конкретные навыки, которые разработчикам нужно прокачивать в первую очередь.

08.08.2022    1890    user1740673    7       

Организуем бюджетирование компании с помощью модульного продукта ФинОфис

Новость Автоматизация Интеграция ИТ-новость

На прошлой неделе мы анонсировали ребрендинг модульного продукта для автоматизации финансового учета «ФинОфис», а сейчас расскажем об успешном внедрении модулей «Табула» и «Консолидатор» в компании Tekta Group.

08.08.2022    2224    vikad    4       

Последний шанс: успейте записаться на курс по созданию мобильных приложений на 1С

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Мобильные приложения Программист

Совсем скоро, в среду 10 августа стартует уникальный курс Николая Бондаренко по разработке мобильных 1С-приложений для Android. Курс проводится в формате интенсива, следующий поток планируется только через год.

08.08.2022    1947    dklimchuk    3       

Как эффективно интегрировать свой бренд в Infostart Event 2022

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

На площадке Infostart Event 2022 соберутся 1000+ лучших специалистов из сферы 1С. Это отличный шанс для партнеров конференции продемонстрировать свой продукт или услугу, усилить HR-бренд компании и завести деловые знакомства.

08.08.2022    1787    stasya_goat    0       

Доступен новый вид лицензий для «1С:Аналитики»

Новость Аналитика ИТ-новость

Фирма «1С» выпустила лицензию решения «1С:Аналитика» для технологической платформы ПРОФ и КОРП сразу на 100 сеансов. Рассказываем обо всех вариантах поставки BI-системы на платформе 1С:Предприятие.

05.08.2022    1941    ЕленаЧерепнева    0       

Новый 1С-Коннект 5.х: теперь пользователь может поставить админу лайк

Новость ИТ-новость Сервисы

Разработчики сервиса 1С-Коннект представили новую версию своего продукта. Эта информация может быть актуальна для тех, кто обращается к поддержке «1С», а также для корпоративных пользователи данной системы service desk.

05.08.2022    1542    ЕленаЧерепнева    0       

ТОП-10 самых продаваемых разработок за июль

Новость Инфостарт Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет

Каждый месяц мы отслеживаем, какие разработки на нашем маркетплейсе покупают чаще всего. Делимся статистикой с вами: составили рейтинг самых продаваемых разработок за июль 2022 года.

05.08.2022    2764    pvasiletc    0       

8 августа – последний день скидки на «Комплексный курс по управлению ИТ-проектами»

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Управление проектами

14 сентября на Инфостарте стартует новый поток «Комплексного курса по управлению ИТ-проектами» Марии Темчиной. Сейчас есть последняя возможность купить курс по сниженной цене – до 8 августа включительно действует скидка 10%.

04.08.2022    1599    dklimchuk    0       

Инфостарт подготовил календарь бухгалтера на август 2022 года

Новость Инфостарт ИТ-новость Сервисы

Для удобства наших пользователей мы публикуем календарь бухгалтера на август с информацией о том, какие отчеты и уплаты, и в какой срок нужно сдать в этом месяце.

04.08.2022    1927    user1763361    1       

Продолжается набор на курс по внедрению регламентированного учета в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях

Новость ERP2 Обучение, бизнес-тренинг, курсы

23 августа на Инфостарте начнется онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях».

04.08.2022    2181    dklimchuk    0       

Онлайн-распознавание первички на специальных условиях

Новость ИТ-новость Сервисы

Бесплатный стартовый пакет для распознавания сканов первичных бухгалтерских документов доступен всем подписчикам ИТС. Специальное предложение позволяет существенно увеличить объем бесплатного трафика.

03.08.2022    2545    ЕленаЧерепнева    1       

2 дня до повышения цены INFOSTART EVENT 2022. Как согласовать командировку и поехать в Питер на конференцию

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

Сейчас – самое время забронировать билет на конференцию по выгодной цене, у вас будет еще 5 рабочих дней на оплату счета. После 5 августа тарифы на офлайн-участие значительно повысятся:

03.08.2022    2533    eselyanina    8       

Фирма «1С» добавит в 8.3.23 поддержку регулярных выражений

Новость v8 Зазеркалье ИТ-новость

Фирма «1С» разместила очередной анонс новых возможностей технологической платформы 8.3.23. Во встроенном языке «1С:Предприятие» появятся функции для поиска, замены и проверки регулярных выражений.

02.08.2022    2896    ЕленаЧерепнева    18       

Фирма «1С» выпустила новую редакцию «1С:Управление холдингом 3.2»

Новость УХ ИТ-новость Конфигурация

В конфигурации реализован новый интерфейс инструмента «Сводная таблица» для факторного анализа и моделирования, добавлен дашборд по денежным средствам и взаиморасчетам для «1С:Аналитики», улучшены возможности работы с тендерными закупками.

02.08.2022    5367    ЕленаЧерепнева    5       

Миграция с MS SQL на PostgreSQL: плюсы, минусы, подводные камни

Новость MS SQL PostgreSQL Импортозамещение ИТ-новость

Миграция с MS SQL на PostgreSQL и Linux для приложений на платформе 1С:Предприятие становится массовой. Рассказываем о том, как организовать процесс перехода, и на что обратить особое внимание.

01.08.2022    7260    ЕленаЧерепнева    13